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續航計劃 贏在未來——物資負責人特訓班學員感言系列(三)

發布時間:2020/07/30

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本期物資負責人特訓班學員感言系列,我們為大家帶來了一公司水利公司學員郭凱文的感悟——“如何做好一名物資負責人”
十天的培訓,公司聘請專業老師的講解以及公司各領導管理經驗的分享,使我受益匪淺、收獲頗豐。下面我將把我在培訓期間所學到的知識與理解,分別以我對物資管理的新的認識、物資管理的重要性、如何做好物資管理以及在實際工作中的應用,這四個方面與大家分享。
一、對物資管理新的認識
物資管理是指對各種生產材料的購銷、儲運、使用等,所進行的計劃、組織和控制工作。
主要內容有:物資采購供應計劃的編制和執行;積極組織貨源,做好物資訂貨、簽訂合同、采購、運輸、調度等工作;搞好物資市場調查、預測,控制物資的合理庫存量;提高倉庫管理工作水平,做好物資的驗收、保管、維護、發放和帳務處理等工作,提高物資利用率等,進而降低物資成本。
二、物資管理的重要性
工程施工成本目標是企業工程管理最核心目標之一,是工程項目管理目標最直接、最根本的體現。而在工程項目成本結構中,物資成本所占的比重達到65%左右,有的項目能達到70%,甚至更高。所以它的成本占比就足以看出物資管理的重要地位。物資管理會影響到工程項目建設的進度。從項目進場前,物資部門就應該到項目所在地對周邊物資進行考察、詢價。以不影響項目的正常開工。項目進場后,物資部門與施工經理、工長多溝通,了解施工計劃,進而提前備料,以保證施工進度。物資管理也會影響到工程建設的質量。尤其是水泥、鋼筋等各類主要材料,其原材料的質量直接影響到施工實體質量。物資部門應結合工地試驗室加強對原材料的檢測,加強對于材料進場驗收的管理與控制。同樣要加強對采購物資的價格管理,因物資成本的占比重,我們在項目成本控制的過程中,必須更加關注材料價格的管理,再有如類似砂礫回填使用的砂礫等工程量較大的物資,單價稍有上漲,就有可能會產生不小的成本,所以對此類物資的價格更嚴格嚴格控制。綜上,物資管理必須引起高度重視。
三、如何做好物資管理
(1)做好材料計劃。進場初期,物資部門應結合項目總工、工程部編制物資總量計劃,待施工進度計劃做好后,再結合物資部位采購計劃,做好物資年度、月度采購計劃。當施工進度發生改變時,應及時調整計劃,配合施工部門做好物資采購、供應工作。
(2)做好市場調查。為進度計劃順利實施,物資部門應做好物資采購的市場調查,堅持“三比一算”的原則:比質量、比價格、比運距、算成本。了解周邊及市場材料價格水平,并結合造價部門了解材料的預算價格,確保采購單價的控制范圍。通過三家及以上的材料供應商詢價,了解現在的市場行情。
(3)供應商的選擇及單價的確定。通過對供應商的營業執照及相關網站信用情況查詢,以及實地考察其規模、供貨能力、質量、業績等情況,選擇質優價廉并且實力雄厚的供應商。
(4)合同簽訂。要詳細約定物資的名稱、規格、數量、價格、供貨時間、驗收標準、支付節點及相應的違約責任等。
(5)材料的進場驗收與發料。材料進入現場,物資部門要把好物資驗收的第一關,對于明顯不合格的物質,禁止其進場。對需要進一步做試驗檢測的物資,會同試驗室抽樣送至試驗室樣進行檢測,避免因材料的不合格導致窩工、停工,甚至影響到工程質量。同時做好收料單和驗收記錄的填寫,利用廣聯達軟件進行入庫統計。出庫時要結合現場施工人員的領用材料單進行發料,同時錄入廣聯達系統以便于數據的及時匯總統計。
(6)做好材料的盈虧分析。注重日常進料與用料的統計和成本歸集工作,勤于分配,定期做好盤庫,對各類材料進行盈虧分析,對發現的問題分析其原因,及時糾偏。
四、實際工作中的應用
我們應將本次培訓所學到物資管理的專業知識以及各領導物資管理的經驗運用到實際的工作當中,進而對物資管理各環節更加熟悉,對每個環節都更好的加以控制,嚴格把關。
這次培訓,讓我意識到了物資管理對項目成本控制的重要性。在今后的工作中,我們應與本次培訓所學知識相結合,為物資管理提供幫助,使項目部物資管理更加規范、專業,最終達到降本增效的目的。

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